Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie informuje o naborze na stanowisko Referent w Dziale Osobowo – Organizacyjnym
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie informuje, o możliwości składania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów spełniających poniższe wymagania:
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie: minimum średnie;
- doświadczenie w zakresie: obsługi dziennika podawczego –1 rok
- znajomość obsługi programu WORD, Programu EXCEL oraz bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe:
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
- Wysoka kultura osobista,
- Odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, terminowość, dokładność
i sumienność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność; - Mile widziana dyspozycyjność,
- Umiejętność sprawnej organizacji własnej pracy,
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Poprawna komunikacja pisemna.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Obsługa Dziennika Podawczego Ośrodka Pomocy Społecznej, w tym:
- udzielanie informacji Klientom OPS o przysługujących im formach wsparcia,
- pomoc Klientom w wypełnieniu wniosków,
- rejestrowanie dokumentów w Dzienniku Korespondencyjnym,
- pomoc w przygotowywaniu korespondencji wychodzącej,
- pomoc w obsłudze elektronicznej platformy usług administracji publicznej E-PUAP,
- obsługa poczty elektronicznej Ośrodka,
- dostarczanie/odbiór poczty do Oddziału Pocztowego, pobliskich jednostek w Gminie;
- skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań;
- odpowiedzialność za wykonywane czynności i udzielane informacje;
- przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną lub elektroniczną;
- rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją.
4. Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy – pełny etat;
- praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, parter;
- przewidywane zatrudnienie – lipiec 2022r.
- pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. W przypadku osób
podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie
zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
5.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
6.Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz CV;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursach i szkoleniach;
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w tym staż pracy w administracji publicznej);
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;
7.Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać do 12.01.2022r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej):
- pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22 b (Dziennik Podawczy, pok.52) lub z uwagi na wprowadzony stan zagrożenia epidemiologicznego związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.plw postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego.
8.Inne informacje związane z naborem na stanowisko:
Każdy dokument składający się na treść oferty, w którym wymagany jest podpis oferenta, wymaga złożenia własnoręcznego podpisu, pod rygorem odrzucenia oferty.
- Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.
- Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne,
- Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie zastrzega sobie prawo do skrócenia stażu pracy wymaganego na stanowisku, na podstawie § 4 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 870 89 62.
- OPS nie przewiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania. Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze oraz informacja o wyniku naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie.
- Osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
Przeprowadzenie powyższych postępowań rekrutacyjnych planowane jest w dniach 13.01.2022r. – 14.01.2022r.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
Elżbieta Prus