Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Referent w Dziale Finansowo – Księgowym
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale płac;
- wykształcenie: średnie i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i minimum 2 lata stażu pracy (staż pracy potwierdzony świadectwem pracy, zaświadczeniem lub innym dokumentem);
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
- Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale płac w jednostce budżetowej;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, znajomość przepisów prawa w zakresie płac;
- znajomość programów „Płatnik”, ePFRON, GUS;
- znajomość programów biurowych: WORD, Excel;
- odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność i sumienność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność organizacji własnej pracy;
- umiejętność działania w warunkach stresowych;
- umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- dyspozycyjność;
- poprawna komunikacja pisemna;
- mile widziane osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- zadania dotyczące wynagrodzeń pracowników: naliczanie wynagrodzeń i sporządzenie list płac dla pracowników, sprawdzanie oraz kompletowanie dokumentacji wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych oraz świadczeń z tytułu zatrudnienia;
- prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej podatków;
- przygotowanie dokumentacji dla ZUS;
- dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym;
- przygotowanie danych z zakresu wypłaconych wynagrodzeń do sporządzania przez jednostki sprawozdań do GUS-u;
- bieżąca współpraca z Działami i Sekcjami Ośrodka w sprawie wynagrodzeń będących podstawą do zaksięgowania;
- kompletowanie i weryfikacja dokumentów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- kompletowanie i przygotowanie dokumentacji będącej podstawą wypłaty zasiłków;
- naliczanie i odprowadzanie składek ZUS, podatku dochodowego;
- wypełnianie kart zasiłkowych dla pracowników;
- terminowe sporządzanie deklaracji PFRON;
- przygotowanie dokumentów do refundacji wynagrodzeń z Powiatowego Urzędu Pracy;
- dekretacja dowodów księgowych zgodnie z planem kont i klasyfikacją budżetową;
- angażowanie umów i płac w programie finansowo-księgowym;
- kompletowanie dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym ich przechowywaniem;
- archiwizacja dowodów księgowych i płacowych;
- wykonywanie innych niezbędnych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego wynikających z bieżących potrzeb związanych z funkcjonowaniem Działy Finansowo-Księgowego.
- Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy – pełny etat;
- praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ul. Starowiejska 22b, parter;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasy pracy;
- pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
- Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV) i list motywacyjny,
- podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/ kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata/,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- świadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Określenie terminu, sposobu i miejsca złożenia dokumentów:
- dodatkowe pytania proszę kierować do Działu Osobowo – Organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie – nr telefonu: 33 870 89 62, od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 19.00,
- wymagane dokumenty należy składać:
- pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie,
ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub - osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22b (Dziennik Podawczy, pok. 52)
- z uwagi na wprowadzony stan epidemii związany z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.pl w postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego w terminie do 28.12.2020r. do godziny 9.00.
- OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania,
- osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- praca w systemie zmianowym,
- dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu
lub poprawieniu,
- Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne,
- Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze oraz informacja o wyniku naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie .
- przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego zaplanowane jest wstępnie w dniach 29.12.2020r. -30.12.2020r.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
Elżbieta Prus