ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Powiększ obrazZamknięty notes, obok długopisy

Zaproszenie do złożenia oferty na zamówienie publiczne pn. „Kompleksowa usługa realizacji programu profilaktycznego z zakresu promocji zdrowia psychicznego i profilaktyki uniwersalnej dla uczniów ze szkół z terenu Gminy Andrychów” w okresie od dnia podpisania umowy do 24 czerwca 2022 r.

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie

Starowiejska 22b

34-120 Andrychów

 

  1. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie.
  2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  4. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Andrychów w ramach programu profilaktyczno – wychowawczego z zakresu promocji zdrowia psychicznego i profilaktyki uniwersalnej rekomendowanego w systemie rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

 

Zamawiający przewiduje, że we wskazanym okresie zostanie przeprowadzone do 22 warsztatów.

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie „Kompleksowej usługi realizacji programu profilaktycznego z zakresu promocji zdrowia psychicznego oraz profilaktyki uniwersalnej dla uczniów ze szkół z terenu Gminy Andrychów” polegającej na przeprowadzeniu warsztatów profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i innym uzależnieniom skierowanych do uczniów klas IV-VIII szkół podstawowych.

Program powinien być dostosowany do potrzeb uczniów i może dotyczyć takich zagadnień jak:

a) rozumienie siebie i swoich emocji, rozpoznawanie i nazywanie emocji, umiejętność mówienia o nich i radzenia sobie z „trudnymi emocjami”,

b) relacje z rówieśnikami, umiejętność komunikowania swoich potrzeb i granic, umiejętność asertywnej obrony swoich racji, wypracowanie umiejętności rozwiązywania trudności w relacjach, zwiększenie poczucia własnej wartości i sprawstwa

c) sposoby radzenia sobie z presją rówieśniczą, zachowaniami agresywnymi i zachowaniami o uprzedmiotawiającym charakterze, konstruktywność w formułowaniu oczekiwań wobec siebie i innych , zwiększenie umiejętności rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych,

d) doświadczanie pozytywnej współpracy i wzmacnianie poczucia przynależności do grupy, zintegrowanej wokół pozytywnych postaw i wartości, zwiększenie roli wychowawcy jako kluczowego realizatora profilaktyki w szkole

 

    III. TERMINY I SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Termin realizacji zadania określa się w okresie od podpisania umowy do 24 czerwca 2022 r.

2) Realizacja Programu polegać będzie na przeprowadzeniu przez realizatorów/trenerów warsztatów profilaktycznych z zakresu promocji zdrowia psychicznego i profilaktyki uniwersalnej, z uczniami ze szkół podstawowych z terenu Gminy Andrychów.

3) Konieczne jest, aby realizowany program był:

a) programem o potwierdzonej skuteczności tj. aby był umieszczony w bazie programów rekomendowanych pod adresem programyrekomendowane.pl;

b) dostosowany do odpowiedniej grupy docelowej dla uczniów klas IV-VIII szkoły podstawowej;

c) ukierunkowany na osłabienie czynników ryzyka i wzmacnianie działania czynników chroniących, które mają udokumentowany w badaniach związek z podejmowaniem przez młodzież zachowań problemowych;

d) oparty o działania aktywizujące uczestników, np: praca w grupach, dyskusja na forum grupy, praca indywidualna z wykorzystaniem technik dramy edukacyjnej, dyskusji sterowanej, treningu umiejętności, wprowadzenia „rytuałów klasowych”,

e) realizowany w oparciu o harmonogram zajęć, w dni robocze, w terminach i godzinach uzgodnionych z dyrektorem szkoły.

4) Wykonawca zapewni materiały edukacyjne do realizacji programu.

5) Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia realizacji zajęć.

 

IV. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY

1) o realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, fundacje i stowarzyszenia posiadające uprawnienia do realizacji programów profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii;

2) warsztaty będą prowadzone metodami aktywnymi, pobudzającymi do kreatywnego i twórczego myślenia. Wskazane jest, aby prowadzone warsztaty wspierały prospołeczne działania młodzieży przez mentorów/tutorów, programów liderskich i działań rówieśniczych z obszaru profilaktyki i promocji zdrowia;

3) w ramach dostępności, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, prowadzący podczas warsztatów będą posługiwali się konkretnymi, niedwuznacznymi objaśnieniami, używali logicznego i precyzyjnego języka, krótkich zdań, ograniczali do minimum słownictwo specjalistyczne, niezrozumiałe dla uczestników warsztatów;

4) pod uwagę będą brane jedynie oferty programów z bazy Rekomendowanych Programów Profilaktycznych, dostępnej na stronie Banku Programów Profilaktycznych Ośrodka Rozwoju Edukacji, umieszczone w europejskiej bazie EDDRA;

5) ponadto wykonawca przedmiotu zamówienia winien posiadać:

a) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

b) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i nie figurowanie w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym;

 

Oferty niespełniające powyższych warunków zostaną odrzucone i zniszczone.

 

V. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

  1. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki – oświadczenie zawarte jest w treści oferty stanowiącej Załącznik nr 1 do ogłoszenia.
  2. Zamawiający do oferty załącza aktualne na dzień złożenia oferty następujące oświadczenia lub dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

 

Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. V niniejszego ogłoszenia, oświadczeń albo dokumentów potwierdzających lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień brakujących dokumentów, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 

VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

 

  1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem umowy dla której wymagana jest forma pisemna.
  2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy i nazwą postępowania określonymi w ogłoszeniu.
  3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę w formie papierowej winny być składane na adres: 34-120 Andrychów, ul. Starowiejska 22b. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: ops@um.andrychow.pl .
  4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
  5. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, jednakże nie obligatoryjnie.
  6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach formalnych i merytorycznych są: Marta Kajzer, Anna Bruzda – e-mail: profilaktyka@opsandrychow.pl

 

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWYWANIA OFERT

 

1.Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

  1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia;

b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą;

c) opis planowanego programu wraz z propozycją materiałów edukacyjnych,

d) odręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych – Załącznik nr 2 do Zapytania,

e) odręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie i nie figurowanie w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym – Załącznik nr 2 do Zapytania.

 

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Starowiejskiej 22b w Andrychowie do dnia 15 kwietnia 2022 r. do godz. 15.00 (jako prawidłowe uznane będzie także złożenie oferty drogą elektroniczną poprzez przesłanie skanu podpisanego dokumentu na adres ops@um.andrychow.pl) – liczy się data wpływu do Ośrodka.
  2. Oferta złożona po ww. terminie nie będzie oceniana.

 

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego – zgodnie z formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

 

X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

  1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
  2. Każda z ofert będzie oceniana osobno.
  3. W przypadku wpływu dwóch lub więcej ofert z jednakową, najniższą ceną, przy wyborze Wykonawcy Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert z zastrzeżeniem, że oferowana kwota nie może być wyższa niż pierwotna.

 

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

  1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie odrębnym pismem lub w innej dogodnej dla Zamawiającego formie np.: telefonicznie, e-mailem lub faxem powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
  2. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom, a złożenie oferty oznacza akceptację warunków umowy.
  3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia a umową decydujące znaczenie mają postanowienia umowy.
  4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).

 

XIII. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA SĄ:

 

Opublikowano w dniu Autor: OPS Andrychów