Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie

W związku ze złożeniem przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu do realizacji w latach 2010-2012 pn. „WYKORZYSTAJ SWOJĄ SZANSĘ” - Poddziałania 7.1.1, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wspołfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Uchwała Nr XXII-192-08 Rady Miejskiej w Andrychowie z dnia 26 czerwca 2008 roku w sprawie przystąpienia Gminy Andrychów do realizacji projektu, Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie został  powołany  Zespół Projektowy ds. realizacji projektu pod nazwą „WYKORZYSTAJ SWOJĄ SZANSĘ” realizowanego w okresie od 1 stycznia 2010 do 31 grudnia 2012, w składzie:

1. Elżbieta Prus – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej – Przewodnicząca Zespołu;
2. Ewa Kierpiec – Koordynator projektu;
3. Maria Starowicz – Asystent koordynatora ds. księgowości; 
4. Kinga Nowakowska – Specjalista ds. płatności;
5. Beata Smolec – Asystent koordynatora projektu;
6. Aneta Wróbel – pracownik socjalny;
7. Barbara Sordyl – pracownik socjalny.

I. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
- podejmowanie przez poszczególnych członków Zespołu, w ramach ich kompetencji, działań zmierzających do realizacji wyżej określonego projektu,
- podejmowanie kolegialnie decyzji w sprawach dotyczących realizacji projektu, nie będących zadaniem własnym poszczególnych członków Zespołu,
- nadzór nad realizacją projektu, a także wypełnianie innych obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.

II. Posiedzenia Zespołu zwołuje Koordynator Projektu lub Przewodnicząca Zespołu w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał.

III.  Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy w szczególności:
I. Koordynator Projektu:
1. planowanie projektu:
a) planowanie zadań do realizacji zgodnie z opracowanym wstępnym harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu, opracowanie i aktualizowanie harmonogramów poszczególnych etapów;
2. nadzór nad realizacją i wdrożeniem projektu:
a) ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
b)reagowanie na zmiany,
c) nadzór merytoryczny nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu,
3. działania promocyjno - informacyjne;
4. monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy członków Zespołu;
5. nadzorowanie przygotowania wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucję zarządzające, pośredniczące i wrażające;
6. kontakty z realizatorami projektu;
7. bieżącego (nie rzadziej niż raz w miesiącu) informowanie Kierownika Ośrodka o podjętych działaniach zmierzających do realizacji zadań:
8. kontakt z mediami regionalnymi;

II. Asystent Koordynatora Projektu:
1. udzielanie zamówień publicznych;
2. kontakt z opiekunem projektu;
3. kontakt z mediami
4. przygotowanie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego
5. dokumentowanie przebiegu realizacji projektu

III. Asystent Koordynatora Projektu ds. księgowości:
1. nadzór nad rozliczeniem dotacji
2. organizacja i prowadzenie księgowości
3. odpowiada za prowadzenie finansów projektu
4. kontrola dokumentów dotyczących projektu pod względem formalno – rachunkowym oraz pod względem zgodności dokonywanych zakupów , towarów i usług z planem finansowym 
5. archiwizowanie dokumentów księgowych;

IV. Specjalista ds. płatności
1. sporządzanie wniosku o płatność w części finansowej i terminowe ich rozliczani
2. weryfikacja dokumentów księgowych
3. ewidencja rachunków i faktur dot. wydatków z projektu,
4. monitoring finansów projektu.

V. Pracownik socjalny:
1. prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu;
2. przeprowadzenie pełnego wywiadu środowiskowego lub aktualizacja wywiadu środowiskowego pod warunkiem, że od czasu przeprowadzenia ostatniego pełnego wywiadu nie minęło więcej niż 6 miesięcy lub w sytuacji klienta nie zaszły istotne zmiany;
3. przygotowanie kontraktu socjalnego do Projektu
4. realizacja kontraktu socjalnego (w tym wnioskowanie świadczeń finansowych);
5. monitoring przebiegu realizacji poprzez  sporządzanie miesięcznych raportów z przebiegu udziału Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Projekcie niezwłoczne poinformowanie o tym Koordynatora Projektu
6. wykonywanie pracy socjalnej w ramach Projektu systemowego „WYKORZYSTAJ SWOJĄ SZANSĘ” realizowanego w ramach Priorytetu VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7. 1 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w okresie od 01.01.2010r. 31.12.2012r.
7. opisywanie dokumentów księgowych związanych z realizacja projektu
8. pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu, wskazanych we wnioskach o dofinansowanie;
9. raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie scenariuszy działań naprawczych;
10. sprawozdawczość i ewaluacja w zakresie BO, w tym współpraca z osobą odpowiedzialną  przy opracowaniu sprawozdań wymaganych przez instytucje zarządzające, pośredniczące lub wdrażające