Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: Referent w Dziale Finansowo – Księgowym 

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: 

Referent w Dziale Finansowo – Księgowym 

1. Wymagania niezbędne: 

1. obywatelstwo polskie; 

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 

3. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 

4. nieposzlakowana opinia; 

5. doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale płac;  

6. wykształcenie: średnie i minimum 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe                           i minimum 2 lata stażu pracy (staż pracy potwierdzony świadectwem pracy, zaświadczeniem lub innym dokumentem); 

7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku; 

8. wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 

2. Wymagania dodatkowe: 

1. doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale płac w jednostce budżetowej;  

2. znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, znajomość przepisów prawa w zakresie płac; 

3. znajomość programów „Płatnik”, ePFRON, GUS; 

4. znajomość programów biurowych: WORD, Excel; 

5. odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność i sumienność w załatwianiu spraw, komunikatywność, samodzielność; 

6. wysoka kultura osobista; 

7. umiejętność organizacji własnej pracy; 

8. umiejętność działania w warunkach stresowych; 

9. umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych; 

10. umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu; 

11. umiejętność analitycznego myślenia; 

12. dyspozycyjność; 

13. poprawna komunikacja pisemna; 

14. mile widziane osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności. 

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

1. zadania dotyczące wynagrodzeń pracowników: naliczanie wynagrodzeń i sporządzenie list płac dla pracowników, sprawdzanie oraz kompletowanie dokumentacji wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych oraz świadczeń z tytułu zatrudnienia; 

2. prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej podatków; 

3. przygotowanie dokumentacji dla ZUS; 

4. dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym; 

5. przygotowanie danych z zakresu wypłaconych wynagrodzeń do sporządzania przez jednostki sprawozdań do GUS-u; 

6. bieżąca współpraca z Działami i Sekcjami Ośrodka w sprawie wynagrodzeń będących podstawą do zaksięgowania; 

7. kompletowanie i weryfikacja dokumentów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;  

8. kompletowanie i przygotowanie dokumentacji będącej podstawą wypłaty zasiłków; 

9. naliczanie i odprowadzanie składek ZUS, podatku dochodowego; 

10. wypełnianie kart zasiłkowych dla pracowników; 

11. terminowe sporządzanie deklaracji PFRON; 

12. przygotowanie dokumentów do refundacji wynagrodzeń z Powiatowego Urzędu Pracy; 

13. dekretacja dowodów księgowych zgodnie z planem kont i klasyfikacją budżetową; 

14. angażowanie umów i płac w programie finansowo-księgowym; 

15. kompletowanie dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym ich przechowywaniem; 

16. archiwizacja dowodów księgowych i płacowych; 

17. wykonywanie innych niezbędnych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego wynikających z bieżących potrzeb związanych z funkcjonowaniem Działy Finansowo-Księgowego. 

4. Warunki pracy: 

1. wymiar czasu pracy – pełny etat; 

2. praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie ul. Starowiejska 22b, parter; 

3. praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasy pracy; 

4. pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy. 

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. 

5. Wymagane dokumenty: 

1. życiorys (CV) i list motywacyjny, 

2. podpisana przez kandydata zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną  stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia; 

3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 

4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/ kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata/, 

5. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie zatrudnienia, 

6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 

7. świadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu 
   za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 

6. Określenie terminu, sposobu i miejsca złożenia dokumentów: 

1. dodatkowe pytania proszę kierować do Działu Osobowo – Organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie –  nr telefonu: 33 870 89 62, od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 19.00, 

2. wymagane dokumenty należy składać: 

• pocztą tradycyjną  na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie,  
  ul. Starowiejska 22b, 34-120 Andrychów lub 
• osobiście w siedzibie Ośrodka, przy ulicy Starowiejskiej 22b (Dziennik Podawczy, pok. 52) 
• z uwagi na wprowadzony stan epidemii związany z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 – pocztą elektroniczną na adres: ops@um.andrychow.pl w postaci skanów podpisanych własnoręcznie dokumentów lub z użyciem profilu zaufanego w terminie do 28.12.2020r.  do godziny 9.00. 

3. OPS nie przywiduje zwracania dokumentacji poszczególnym wnioskodawcom, bez względu na wynik postępowania, 

4. osoby, które spełnią wszelkie wymagania formalne, są kwalifikowane do następnego etapu naboru, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, 

5. praca w systemie zmianowym, 

6. dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu 
   lub poprawieniu, 

7. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do odstąpienia 
   od naboru bez podania przyczyny lub niedokonania wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne, 

8. Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze oraz informacja o wyniku naboru zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Andrychowie, na jego stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej OPS w Andrychowie . 

9. przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego zaplanowane jest wstępnie w dniach 29.12.2020r. -30.12.2020r.  

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej 

Elżbieta Prus 

Załączniki: